Wydawać by się mogło, że przygotowanie materiałów promocyjnych to łatwa i niewymagająca zaangażowania praca. Nic bardziej mylnego. To w jaki sposób zostaną przygotowane nasze gadżety reklamowe lub informacyjne ma ogromny wpływ na dalsze działania firmy oraz na sprzedaż usług i produktów, a co za tym idzie na sukces lub porażkę finansową. Proces projektowania materiałów reklamowych składa się z kilku etapów. Każdy z tych etapów jest tak samo ważny i znaczący dla finalnego wyglądu materiałów.

Etapy przygotowania materiałów reklamowych:

•         Wybór formy – zależy ona od naszej grupy docelowej oraz od celu jaki mają spełniać materiały
•         Przygotowanie treści – ilość treści musimy uzależnić od rodzaju reklamy. Inaczej przygotujemy je do katalogu i do ulotki
•         Przygotowanie grafiki – grafika przede wszystkim ma za zadanie przyciągać wzrok i zapaść w pamięć. Projektując ją pamiętajmy o ciekawej i niepowtarzalnej firmie
•         Dopasowanie projektu do wymogów drukarni – każda drukarnia określa w jakim formacie musimy przekazać projekt oraz jakie powinien mieć wymiary
•         Zlecenie zamówienia – wybierzmy drukarnię, która najlepiej odpowiada naszym wymaganiom i posiada najlepsze wsparcie w procesie przygotowywania projektu

Jednym z najważniejszych etapów końcowych jest proof cyfrowy. Jest to forma sprawdzenia dokładności odwzorowania naszego projektu z tym co znajdzie się na wydruku. Zadaniem drukarni jest wydrukowanie naszego projektu w taki sposób, aby kolory na wydruku wyglądały dokładnie tak, jak będą prezentowały się w ostatecznym nakładzie.

Proof Cyfrowy – jakie są jego zalety:

•         Daje możliwość naniesienia zmian w razie potrzeby przed wydrukowaniem całego nakładu
•         Daje nam pewność, że wydruk będzie dokładnie taki, jak zaplanowaliśmy
•         Pozwoli sprawdzić, czy kolorystyka jest zgodna z oczekiwaniami
•         Doskonale sprawdzi się jako przykładowy projekt do akceptacji dla klienta
•         Niweluje ryzyko, że ostateczny wydruk nie spełni naszych oczekiwań

Proof cyfrowy to wyjątkowo przydatna usługa jaką dają nam drukarnie. Koszt nie jest wysoki, a skorzystanie z tej możliwości daje nam pewność, że wszystkie zamówione przez nas materiały będą wyglądały dokładnie tak jak sobie to zaplanowaliśmy.

Przygotowanie materiałów promocyjnych to bardzo odpowiedzialne zadanie. Warto skorzystać ze wszystkich możliwości jakie daje nam wybrana przez nas drukarnia. Od wsparcia w trakcie projektowania, poprzez ocenę naszego projektu, aż do skorzystania z opcji jaką jest proof cyfrowy. Dzięki wszystkim tym działaniom możemy mieć pewność, że nasze materiały reklamowe spełnią swoją funkcję i będą się świetnie prezentowały.